Microsoft Office 365

Tool

Endgeräte

Beschreibung

Office 365 ist ein ganzes Konglomerat von Programmen und Web-Applikationen, für die (Stand Sommer 2020) z.B. der Kanton Zürich Abonnemente für alle Schulangehörigen finanziert.

Für die Schule nützlich sind vor allem folgende Programme:

  • OneDrive: Grosszügig bemessener Cloud-Speicherplatz inkl. Möglichkeiten, Dokumente gemeinsam zu bearbeiten. Für die Rechtevergabe ist es nützlich, dass alle Benutzer/-innen einer Schule bereits erfasst sind.
  • Teams (mit Sharepoint im Hintergrund): Für Genaueres klicken Sie bitte unten unter «Siehe auch» auf den entsprechenden Link.
  • OneNote: Genaueres ebenfalls auf einer unten verlinkten Seite.
  • Forms: Einfaches Werkzeug zum Erstellen von Umfragen, Quizzes und z.B. Wörterprüfungen.
  • Stream: Speicherplatz für Videos in einem geschützten Bereich der Cloud. Für jedes Video kann genau festgelegt werden, wer es zu Gesicht bekommen soll.

Für das Erlernen des Umgangs mit den Office-Cloud-Programmen können wir die Lehrvideos auf TeachArt empfehlen.

Vorteile

  • Abkommen zwischen Microsoft und den kantonalen Datenschutz-Beauftragten, das sicherstellt, dass alle Daten in der Schweiz gespeichert sind und schweizerischem Recht unterstehen.
  • Benutzerverwaltung z.B. im Kanton Zürich direkt durch das kantonale EDU-Netz.
  • Einfach zu bedienende Kommunikationskanäle, gute Möglichkeiten zur Zusammenarbeit an Dokumenten. Gerade dies Letzte hat sich in der Zeit des Corona-Fernunterrichts gut bewährt.
  • Auf der Website TeachArt von zwei Zürcheroberländer Physiklehrpersonen befinden sich für alle wichtigen Arbeiten mit Office 365 kurze Lehrvideos, die auch ständig aktualisiert werden.

Nachteile

  • Die Tools sind manchmal mit etwas gar vielen Funktionen ausgestattet, sodass sie schwerfällig werden.
  • Gewisse Vorgänge sind mühsam: Z.B. kann von einem Mobiltelefon aus eine Datei zwar in einen Chat, aber nicht in einen Dateienspeicher von Teams hochgeladen werden.

Einschätzung

Alles in allem lässt Office 365 einen in verschiedenen Settings recht geschmeidig arbeiten.

Preis

(Vertrag zwischen einem Kanton und Microsoft nötig.)

Schwierigkeit für LP

Schwierigkeit für SuS

Geeignet für

Lehrpersonen, Schüler*innen

Schnittstellen

Nahtlose Zusammenarbeit mit Microsoft-Office-Programmen

Zuletzt bearbeitet

2020-10-18